- Programar y ejecutar todos los proyectos y acciones requeridas para la atención del Ceremonial y Protocolo, motivadas por las actividades del señor Rector, señor Vicerrector y Secretarios del Rectorado.

- Administrar y dirigir el protocolo en los actos intra y extra universitarios haciendo cumplir las disposiciones protocolares.

- Dirigir la implementación de políticas, líneas de trabajo y acciones pertinentes a la Dirección.

Funciones:

- Dirigir y coordinar todas las acciones de Ceremonial y Protocolo.

- Entender en la organización de actos y visitas de los que participan Rector, Vicerrector y Secretarios, coordinando, supervisando y asistiendo el desarrollo de los mismos.

- Coordinar con las unidades similares de otras entidades y jurisdicciones las formalidades a cumplirse y la precedencia protocolar, así como los detalles organizativos de actos o acontecimientos a desarrollarse en conjunto.

- Cuando sea requerido, brindar asesoramiento logístico en la realización de eventos a las unidades académicas e instituciones extra universitarias.

La Dirección está integrada por dos departamentos:

• Departamento de Ceremonial
• Departamento de Protocolo

- Departamento de Ceremonial

Objetivo:

- Coordinar las diversas actividades que se generan desde el área administrativa y de Ceremonial

Funciones:

- Manejar el ceremonial escrito del señor Rector (esquelas, salutaciones, entre otros).

- Coordinar con Diseño la confección de invitaciones y afiches.

- Distribuir invitaciones

- Confirmar asistencia de invitados a los distintos actos.

- Elaborarlibretos.

- Actualizar el protocolo de la Universidad y de otras jurisdicciones nacionales y provinciales.

- Crear y actualizar bases de datos (correos electrónicos, aniversarios, etc.)

- Registrar y archivar los antecedentes de organización y ejecución de los actos protocolares realizados.

- Departamento de Protocolo

Objetivo:

Brindar asistencia y apoyo permanente en la gestión protocolar

Funciones:

- Asistir en las tareas protocolares durante la celebración de los distintos actos (ubicación de autoridades, recepción de invitados, entrega de obsequios, etc).

- Acompañar y asistir al Rector y Vicerrector en los actos extra universitarios.

- Contratar servicios requeridos para las demostraciones oficiales ofrecidas por el Rectorado (catering, locución, sonido, servicios generales, etc.)

- Establecer contactos con el área de Prensa y Difusión,a los efectos de comunicar a los medios las actividades a desarrollarse.

- Planificar la logística de visitantes e invitados de la Universidad (alojamiento, transporte, recreación, etc) y asistir a los mismos

- Proceder en la ornamentación y ambientación para el desarrollo de los actos.

Directora de Ceremonial y Protocolo
Lic. Stella Escudero
Dirección electrónica: protocolo@uncu.edu.ar